既然计划赶不上变化,那我们做计划的意义在哪里?


  • 2021
  • 03/02
  • 10:00
  • 就业政策

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时间真快,转眼又是一年。
逛知乎时看到一条提问:计划赶不上变化,那我们到底还要不要做计划?
这应该是很多朋友共同的困惑,我自己以前也深受这个问题的困扰。
计划这事,坚持过,也放弃过。
只是坚持记录的时候没有太多感悟,反而是放弃的那段时间,让我彻底认识到计划的重要性。
苏格拉底曾说:“不经过检视的人生是不值得过的”,套用这句话,我想说一句:“没有计划的人生也是不值得过的。”
很多人觉得计划赶不上变化,最重要的是他们觉得计划太机械化了,人生苦短,应该活得随心一点,让命运来安排一切。
对此,借用艾力的一句话统一回复下:
没有什么是比认命更自暴自弃、更可悲的借口。不努力就不努力,别把什么都怪罪到命运,这个锅,命运不背。
其实很多朋友都有做计划的习惯。
比如,把待办事项写出来,稍微懂得一点时间管理的朋友,便会遵循二八原则把事情按照重要性原则分类排序,优先完成具有挑战性或者重要的工作。
只是很多时候,制定计划时都觉得特别“完美”,等到执行就发现难以落地,因为计划外的事情总会让大家措手不及,久而久之,一些朋友就选择放弃制定计划了。
为什么会这样?原因有三点。
第一、认为计划不可调整。
很多人觉得计划一旦制定就得严格遵循,稍有违背就意味着计划失败。
其实不是这样的,计划就像一份大纲,只是给了我们行动的目标和方向,在执行时也得与时俱进,不断地优化调整,最好的做法就是一手铅字,一手橡皮,一边制定计划,一边不断调整。
第二、觉得做计划浪费时间。
针对这个问题我特意记录了自己近一周早起做计划的时间用量,以及每天睡前花在记录和反思感悟的时间,统计的结果是每天花费12分钟。
比起无计划下的浪费,这12分钟绝对是性价比最高的时间投资。
当然,日计划12分钟可以搞定,但一个周计划只用12分钟就会有所疏漏,而如果年计划也只用12分钟就写好,大概率只是一张梦想清单,还是去年就剩下的。
这样的年度计划除了一时的打鸡血,长期带给我们的帮助实在有限。
第三就是大家忽视了执行的重要性。
计划的目标是为了更好的为执行服务,但又有多少朋友沉迷于计划的完善,却忘了要有所行动。
是,我承认,坚持很难,向上的过程很难,但是,吃得苦中苦,方为人上人,正是你吃了别人吃不了的苦,你成为了更好的自己,也超越了一帮人,正是因为你坚持了下来,所以你取得了更多的成绩。
当我认识到这点时,我是兴奋的,抛开不可控的因素(运气等等),向上的过程非常简单,就是咬牙坚持,死磕到底。
除了上述总结的三个误区,导致我们计划完成率过低还有制定者的过于乐观。
你有没有发现,大多数情况下,我们完成计划所用的时间都会多于计划的时间。
打个比方,我写文,很多人以为写一篇文章2个小时就足够了。
其实,拿本文来说,早晨六点半起床洗漱后就开始构思,我的习惯是用纸笔,等完成文章的框架已经用了1小时。
确定好后开始码字,一直从8:00到10:30。接着就是排版配图需要半小时,再制作思维导图又得10分钟。
中间起身活动,加上拖延浪费20分钟。完成这篇文章一共耗时4小时30分钟,这还不加上日常素材的记录。
因为对时间有了记录,我知道自己写文实际的花费,在下一次制定写文任务时自然不会再列下2小时内完成的目标。
尤其是接触到一个陌生领域时,很多人的计划都会过于乐观。
至于如何不高估自己的能力,除了像前辈请教,更重要的还是自身的实践,只有从一次次的尝试中摸索才能得出,才能最终形成自己对时间的精准把控。

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